Juridisch document
Pak Het Uit B.V. gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
Laatst bijgewerkt: 15 juni 2026
Pak Het Uit B.V., gevestigd aan Dijkleger 77, 4131 MA Vianen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@pakhetuit.nl of 0183 20 1139.
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer iemand gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt, een aanvraag doet, een offerte aanvraagt, een showroombezoek plant, een sample of mockup aanvraagt, leverancier wil worden of gebruikmaakt van een online keuzeomgeving.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een doel en grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van toestemming of op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Wanneer een werkgever gebruikmaakt van een online keuzeomgeving of eigen keuze kerstpakket, kunnen wij gegevens verwerken van medewerkers of andere ontvangers. Denk aan namen, e-mailadressen, gemaakte keuzes, eventuele afleverinformatie en gegevens die nodig zijn voor de uitvoering.
Wanneer iemand met toegang gebruikmaakt van Kerstpakket Samenstellen, kunnen wij de lopende samenstelling opslaan in onze interne systemen, zoals Monday. Daarbij gaat het om zakelijke contactgegevens of toegangsinformatie en om de gekozen producten, aantallen, budget, BTW-weergave, verpakking en vergelijkbare offertegegevens. Dit doen wij om de samenstelling te bewaren, vragen te kunnen beantwoorden, mee te kunnen denken en een offerte of vervolgactie mogelijk te maken.
In die situatie maken wij met de opdrachtgever afspraken over het gebruik, de beveiliging en het bewaren van deze gegevens. Waar nodig leggen wij deze afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Onze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische en marketingtechnieken om inzicht te krijgen in websitegebruik en om onze dienstverlening te verbeteren.
Voor cookies of technieken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij toestemming via onze cookiebanner. Je kunt toestemming weigeren of later wijzigen. Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website kunnen zonder toestemming worden geplaatst.
Wij maken gebruik van Leadinfo om inzicht te krijgen in zakelijke bezoeken aan onze website. Leadinfo kan op basis van bedrijfsgegevens en IP-herkenning zien welke organisaties onze website bezoeken. Dit helpt ons om onze B2B-dienstverlening, website en opvolging van zakelijke interesse te verbeteren.
Leadinfo is gericht op bedrijfsherkenning en niet op het identificeren van particuliere bezoekers. Afhankelijk van de instellingen kan Leadinfo ook informatie geven over bezochte pagina's en sessies. Wanneer Leadinfo cookies gebruikt voor aanvullende statistieken, worden deze alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is gegeven via de cookiebanner.
Wanneer Leadinfo cookieless tracking is ingeschakeld, worden voor deze herkenning geen Leadinfo-cookies geplaatst. Ook dan informeren wij bezoekers in deze privacyverklaring over het gebruik van Leadinfo. Wij gebruiken Leadinfo niet om gevoelige persoonsgegevens te verzamelen.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Denk aan verzendpartners, IT-leveranciers, betaal- en administratiesystemen, e-maildiensten, website- en analysepartners en partijen die helpen bij de uitvoering van kerstpakketten of keuzeomgevingen.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Pak Het Uit B.V. blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met gegevens.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Administratieve gegevens bewaren wij bijvoorbeeld volgens de fiscale bewaarplicht.
Voor projectgegevens, keuzeomgevingen en orderinformatie stemmen wij de bewaartermijn waar nodig af met de opdrachtgever, bijvoorbeeld voor nazorg, aftersales, klachtenafhandeling of wettelijke verplichtingen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Denk aan toegangsbeperking, zorgvuldig beheer van systemen, beveiligde verbindingen en afspraken met leveranciers. Als je vermoedt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@pakhetuit.nl.
Je hebt het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, toestemming intrekken of vragen om overdracht van gegevens wanneer dat wettelijk mogelijk is.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@pakhetuit.nl. Om zeker te weten dat het verzoek door de juiste persoon is gedaan, kunnen wij vragen om aanvullende verificatie. Wanneer een kopie van een identiteitsbewijs nodig is, adviseren wij om pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar te maken.
Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Op onze website gebruiken wij beeldmateriaal van producten, pakketten, onze showroom, medewerkers, partners en sfeerbeelden. Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, proberen wij zorgvuldig om te gaan met toestemming, context en het doel waarvoor de foto wordt gebruikt.
Denk je dat je herkenbaar in beeld staat en wil je dat wij een afbeelding aanpassen of verwijderen? Neem dan contact op via info@pakhetuit.nl. Wij beoordelen het verzoek en passen de afbeelding aan of verwijderen deze wanneer daar aanleiding voor is.
Voor productafbeeldingen gebruiken wij eigen beeldmateriaal, materiaal van leveranciers of afbeeldingen waarvan wij redelijkerwijs aannemen dat deze voor productpresentatie gebruikt mogen worden. Wanneer een leverancier, rechthebbende of andere partij aangeeft dat een afbeelding niet correct is gebruikt, vervangen of verwijderen wij deze zo snel mogelijk.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.
